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扫盲篇:4种数据分析常用的分析视角,附应用场景

The following article is from 数据分析不是个事儿 Author 李启方

“大家好,有些朋友是不是会面对不同数据/指标/字段,不知道怎么分析?那当然要找到切入点!今天这4个数据分析视角,可以帮助你更快摸清数据信息。

数据分析思维,是我们运用数据分析知识、方法和模型解决问题的过程:当我们碰到问题的时候(输入数据信息到大脑),我们结合过往经验,运用数据分析知识、方法和模型,经过大脑思考(处理数据信息),得出解决方案(输出结论、方案)。比如演绎思维、重要性思维等,是比较抽象、模糊的思考问题的方式。

今天,来跟大家分享一下全新的数据分析视角。数据分析视角,是我们研究具体数据/字段/指标的切入点。比如同环比、目标比等,它是具体的、实用的方法或模型。

数据分析思维和数据分析视角,并不是完全独立的。比如对比,既有对比思维,也有对比视角。无论是思维还是视角,关键仍在于,我们知道怎么样去更好地解决问题。

数据分析视角

“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。从不同的视角看待问题,会得出不一样的结论。从不同的数据分析视角看待指标,你会洞察出不同的信息。数据分析,常用的四个视角:对比、分类、相关和描述。

1、对比

这个是数据分析最常用的视角。数据,只有通过对比,才能进行评价。假如,A公司的销售额是100万。如果你只有这一条信息,你根本无法进行任何判断,更别说做出任何有价值的总结。

于是,从对比的视角出发,我们就有了许多具体的做法:同环比、定基比、目标比、行业标准、绝对值/百分数:排名、占比。

如果我们要比较的是单指标,拿「销售额」这个指标做例子。我们要分析的问题是,这个月的指标,环比上个月下降了5%,请问这个下降正常吗?指标的下降,一般涉及到五个因素:周期性波动、业务内部因素、外部因素、数据传输问题、其他意外因素。在确认后四个因素正常的情况下,我们需要确认是否是周期性波动影响。

经过研究,发现同比去年10月,今年10月销售额上升30%;去年10月环比去年9月,销售额下降10%。再往前确认几年,发现不同年份10月环比9月,销售额都是下降的,平均下降幅度在7%。我们可以得出结论,今年10月份销售额下降5%,属于正常周期性波动,并且下降幅度在可接受的范围内,业务人员无须紧张。这是我们利用「同环比」的方法,解决一个分析问题的例子。

其他的对比方法,针对单指标,也是非常有效。大家平时需要多使用和总结。

2、分类

从分类的视角出发,不同数量的指标,分类的方法还是有区别。如果只有单指标,比如「年龄」。在研究的时候,可能1~100岁的人都有。但是,由于「年龄」字段的标签太多了,1岁、2岁…100岁,我们会有100个标签,不便于研究。于是,我们采用「分箱」的做法,将「年龄」分类为5组,“0-18岁”、“18-35岁”、“35~60岁”、“60-80岁”、“80-100岁”。再对分类后的人群进行比较分析,比如统计人数/占比。

如果有两个指标,需要进行分类,我们可以采用「矩阵」分类法。比如常见的「波士顿矩阵」、「安索夫矩阵」、「九宫格」等等,运用的都是矩阵法。具体做法是,将两个正向指标字段(意思是指标的值越大越好)在二维平面组成XY象限,可以对X轴、Y轴分别划分两个或以上的分类。

如果有三个指标,可以采用类似「RFM」模型的分类方法。具体做法就是将三个指标字段在三维空间组成XZ象限。

如果有≥3个指标,建议采用「聚类」模型进行分类。

3、相关

从相关性的视角出发,我们常用的分析方法是卡方分析(针对分类型变量)和相关性R值分析(连续型变量)。相关性分析,一般应用于≥2个指标的场景。

假设我们在某电商平台做文案测试,通过关键词频次+曝光量的相关性分析,发现关键词“Portable”在文案中(一定范围内)使用的次数越多,产品的曝光量越大。那么我们在产品文案当中,就可以尽量多使用这个关键词,以增加曝光量。

当然,相关并不意味着因果。

此外,关联分析和相关性分析也是有区别的。

4、描述

描述,其实就是描述性数据分析,针对的也是单指标。比如集中趋势:中位数、均值;离散程度:方差标准差、变异系数、离群点;极值:极大值、极小值;分布:正态分布、偏态分布等。

比如,针对不同2021年1~12月份的销售额,我们可以做一个X轴为月份的折线图。在这个图里面,我们可以看到:销售额走势、最大值对应的月份、最小值对应的月份、业绩转折点,还可以添加平均值线等。

如果加上不同业务员,我们还可以分析不同业务员每月业绩的平均值、变异系数、总业绩的分布情况等,以评估业务员的业绩能力、表现情况、工作状态等。

了解了这四种数据分析视角,你再去看看网上那些所谓的数据分析模型、分析方法,比如ABC分析、RFM分析、波士顿矩阵图、转化率分析、库存周转分析等,你应该会有惊喜和收获!

从这四种数据分析角度出发,使用具体的方法,再使用一些技巧突出洞察到的信息(视觉反差、条件格式、趋势线、警戒线、划分区间),最后针对关键指标,写一段总结性的文字,你会发现你能写出一份不错的数据分析报告啦。如果你能结合实际业务情况,再提出可行性的建议,那就是一份优秀的数据分析报告!
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